martes, 11 de septiembre de 2012

Formato de Requisición , caracterización y flujograma


FLUJOGRAMA





SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE  PERSONAL


Fecha de publicación: 22 de agosto 2012
Fecha de vencimiento: 22 de septiembre de 2012

PUESTO OFERTADO: Mesero
ENTIDAD OFERENTE: Voila eventos
SECTOR ECONÓMICO: Sector de eventos
DIRECCIÓN: Cra 109a # 143-71
PERSONA DE CONTACTO: Javier González
CARGO: Gerente
TELÉFONO 725 68 69
E –MAIL: Javier 0421@hotmail.com
DESCRIPCION DE LA OFERTA
Se requiere hombre con experiencia como mesero para trabajar los fines de semana en eventos sociales y empresariales.

N° DE PUESTOS OFERTADOS: 4

Requerimientos
*Tipo de contrato: por prestación de servicios

  
  
*Jornada de trabajo:

PARCIAL
HORARIO 6 pm a 3 am

TURNOS: por evento


Salario: entre 40.000y 50.000 dependiendo del evento
*Fecha prevista de incorporación: 30 de Septiembre de 2012

FORMACIÓN:
Nivel formativo:
Bachiller , Técnico en mesa y bar

Entidad seleccionadora:
           Empresa de selección.                           
          Empresa ofertante







CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO 



Actividad
Descripción
Responsable
Documento
Identificar las necesidades
Establecer  que actividades requieren de personal en la organización.
Gerente
N/A
Descripción del perfil.
Observar que aptitudes debe tener el personal para cumplir con las responsabilidades solicitadas en al cargo.
Gerente

Elaborar el formato de requisición
Elaborar el formato de requisición con el fin de especificar posteriormente los requerimientos del cargo.
Gerente
Formato de Requisición
Descripción del cargo.
Especificar las funciones que debe realizar  la persona que posiblemente ocupara la vacante.
Gerente
Formato con las necesidades que el cargo requiere
¿Aprobado?
Se revisan las especificaciones propuestas en el formato de requisión.
Gerente

Planear convocatoria
Establecer los parámetros requeridos para plantear y llevar a cabo  la convocatoria.
Gerente


Publicar en cartelera de comunicaciones.
Hacer pública la solicitud de requerimiento del personal.
Gerente
Anuncio de la vacante.
Reclutar hojas de vida
Recibir las hojas de vida de los aspirantes a la vacante
Gerente

Lista de chequeo de las hojas de vida
Realizar un documento donde se especifique las hojas de vida reclutadas

Documento Lista de chequeo
¿Cumple con los requisitos?
Verificar que las hojas de vida cumplan con los requisitos.
Gerente

Verificación de hoja de vida
Comprobar si los datos de hoja de vida son verídicos.
Gerente
N/A
Vacante a nivel externo.
Teniendo en cuenta que a nivel interno NO  se cubrió la vacante se establece la solicitud a nivel externo
Gerente
N/A
Escoger medio de comunicación
Realizar una convocatoria externa publicando el perfil requerido en la organización,  se publica el anuncio fuera de las instalaciones, sitios web y prensa.

Gerente
Anuncios – Convocatoria

Recolección de hojas de vida

Recolectar hojas de vida y archivarla en la base de datos de la organización a nivel externo.
Secretaria
Base de datos
¿Cumple con los requisitos?

Verificar que las hojas de vida cumplan con los requisitos a nivel externo.
Gerente
N/A
Base de datos
Se registran todos los datos de los aspirantes a la vacante
Gerente
Documento base de datos
Verificación de hoja de vida

Comprobar si los datos de hoja de vida son verídicos.
Gerente
N/A

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